信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師復(fù)習(xí)重點(diǎn)2：如何科學(xué)的制訂進(jìn)度計(jì)劃？如何監(jiān)控進(jìn)度？

1）作為輸入的WBS 必須是正確的。

2）活動定義。將工作包分解為活動以方便進(jìn)度管理。如果有條件，使用模板?；顒颖仨毞纸獾讲荒茉偌?xì)為止。

3）活動排序。確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，形成文檔?；顒优判虮仨殰?zhǔn)確。可以采用箭線圖法和進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板。最好項(xiàng)目干系人一起討論并定義這些關(guān)系。

4）活動資源估算。決定需要什么樣的資源和每一樣資源的多少以及何時使用資源來有效的執(zhí)行項(xiàng)目活動。必須和成本估算結(jié)合起來。在資源估算時必須對資源的可用性進(jìn)行評價(jià)！采用的方法有專家判斷法、替換方案和項(xiàng)目管理軟件。

5）活動歷時估算。關(guān)系到具體活動、各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)時間和完成整個項(xiàng)目所需要的總體時間的估算。估算太短，會造成工作被動的局面，估算太長，會使項(xiàng)目完工延期。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要對項(xiàng)目的工作時間作出客觀、合理的估計(jì)，綜合考慮各種資源、人力物力、財(cái)力的情況下，將項(xiàng)目中各工作分別進(jìn)行時間估計(jì)。選擇最熟悉具體活動性質(zhì)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行估算。在估算時，預(yù)留時間也是一個很重要的因素。

6）制訂進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)前面工作的成果制訂進(jìn)度計(jì)劃，明確工作的開始時間和結(jié)束時間。

7）對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分析優(yōu)化。采用關(guān)鍵路徑法分析項(xiàng)目進(jìn)度，然后采用進(jìn)度壓縮技術(shù)盡量縮短工期。利用蒙特卡羅分析對每一計(jì)劃活動確定持續(xù)時間的概率分布。資源平衡技術(shù)對資源進(jìn)行分析。

8）對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評審，以避免風(fēng)險(xiǎn)。

9）進(jìn)度計(jì)劃的迭代的修改

資源對進(jìn)度的影響：

一般情況下，項(xiàng)目活動的歷時與項(xiàng)目規(guī)模成正比，與投入的資源數(shù)量成反比。即投入的資源數(shù)量越多，活動歷時越短。要注意任何活動都有壓縮點(diǎn)，檔活動歷時已經(jīng)達(dá)到壓縮點(diǎn)，則增加再多的資源也無法縮短活動歷時。

在一個非關(guān)鍵的活動的一個較大延誤也許只對項(xiàng)目產(chǎn)生很少的影響或不產(chǎn)生影響，而一個關(guān)鍵活動的較少延誤也許需要馬上采取糾正措施。因此，壓縮工期時，應(yīng)該首先考慮在關(guān)鍵活動上增加資源，以加快項(xiàng)目進(jìn)度縮短工期。